Cómo evitar poner en riesgo los datos empresariales al trabajar en remoto

El trabajo a distancia es ahora una opción habitual para la mayoría de las empresas. Desde la pandemia, este modelo de trabajo está instaurado en las empresas. Sin embargo, la creciente popularidad del teletrabajo desde cualquier lugar ha impulsado el correspondiente aumento de los incidentes de ciberseguridad. En Anquor nos dedicamos al corporate finance, es decir, finanzas corporativas. Trabajamos para empresas grandes y pymes que necesitan contar con una asesoría financiera de calidad para mantener seguros los datos. Aquí vamos a explicar qué posibles riesgos existen y como garantizar la seguridad de la información.

Los riesgos de ciberseguridad más comunes del trabajo a distancia

Los riesgos de ciberseguridad asociados con el trabajo a distancia son muchos y variados. Aquí explicamos los principales que hay que atender:

• A mayor número de ordenadores, mayores posibilidades de ataque cibernético. Con más empleados trabajando a distancia, las organizaciones simplemente tienen más puntos, redes y software que vigilar.
• Falta de personal preparado en temas de seguridad digital. Los problemas de trabajadores expertos en esta área crean retrasos en la protección adecuada de los dispositivos que estén en remoto.
• Prácticas y procedimientos de datos deficientes. Los trabajadores, por diversas razones, pueden descargar información sensible en sus dispositivos personales, que puede estar cifrada o no. En aras de la eficiencia, también pueden compartir datos sensibles de la empresa a través de canales no seguros, como el correo electrónico o los archivos sin cifrar, sin darse cuenta de los riesgos que conlleva.
• Ataques de phishing. El phishing sigue siendo una amenaza persistente y omnipresente. Pero no es el único tipo de ciberdelitos que han aparecido en el 2020.

Medidas para mantener la seguridad en el teletrabajo

Con el fin de poder trabajar sin exponerse a los ciberataques, hay varias medidas que una empresa puede empezar a realizar.

Estos son los principales consejos de seguridad en el trabajo a distancia para garantizar que tanto directivos y empleados trabajen desde casa de forma segura:

Utilizar un antivirus

Uno de los consejos de seguridad más eficaces para trabajar desde casa es invertir en una antivirus para cada dispositivo. Según numerosos informes, los hackers buscan aprovechar las redes de Internet domésticas y las VPN de las empresas para acceder a archivos confidenciales. Estos ataques podrían dejar el negocio expuesto a diferentes tipos de delitos.

Algunos de los ciberataques que existen son: Malware, spyware, troyanos o estafas de phishing, incluidas las enviadas por correo electrónico, entre otros.

Elegir una contraseña complicada y cambiarla cada mes

Para entrar en un CRM, en el usuario de ordenador, en el email o en cualquier otra plataforma, se necesita una contraseña. Recomendamos elegir una contraseña complicada que combine caracteres, con números y letras. Esto también será necesario para la contraseña WIFI. Además, es recomendable cambiarla cada mes por otra totalmente diferente.

Uso de una VPN

El trabajo a distancia suele implicar la conexión del ordenador a la red privada virtual de la empresa, es decir, una conexión VPN. Esta incorpora seguridad desde la propia oficina.

Por otra parte, es esencial proporcionar a los empleados consejos de seguridad para trabajar desde casa y orientación o políticas para un trabajo seguro.

La seguridad de la VPN puede mejorarse utilizando el método de autenticación más sólido posible. Muchas VPN emplean un nombre de usuario y una contraseña, pero se puede mejorar con un método de encriptación para el acceso a la VPN.

Por supuesto, no importa lo fuerte que sea la VPN de la compañía. Si la contraseña de un empleado se ve comprometida, dará a los hackers una forma fácil de entrar. Por ello, es esencial asegurarse de que los empleados actualizan sus contraseñas con regularidad. También hay que recordar a los empleados que solamente deben usar la VPN cuando la necesiten. Y por último, facilitarle todo tipo de información sobre estos métodos y la normativa de datos.

Cuando trabajen desde casa, los trabajadores utilizarán sus redes domésticas y sus conexiones a Internet. Por lo tanto, es una excelente idea enseñar a los empleados cómo configurar sus routers inalámbricos y mantener sus redes seguras.

No instalar app o software desconocidos

Antes de descargarse una nueva aplicación o algún software, hay que investigar. Revisar la fuente, la web en donde está y si es posible, comentarios de otras personas. Además, hay que leer antes de dar accesos y permisos a cámara o al micrófono. Muchos ciberdelincuentes saben que individuos y empresas necesitan de aplicaciones en particular y consiguen entrar al ordenador con este tipo de métodos. Esto podría poner en riesgo la información del negocio.

Desconfiar de las estafas por correo electrónico

Los correos electrónicos son imprescindibles a la hora de comunicarnos entre todos los departamentos y con clientes. Sin embargo, los emails son también uno de los medios de comunicación más fáciles de comprometer. Una de las estafas más conocidas que se dan en este medio es el phishing. Hay que estar muy atentos a los correos electrónicos fraudulentos, comprobar la dirección de la cuenta que envía y no fiarse nunca de los mensajes que nos piden urgentemente información a través de entrar en un enlace.

Asegurarse de que solo se puede acceder a los correos electrónicos de forma segura con la VPN de la empresa, que crea una conexión de red cifrada que autentifica al usuario y al dispositivo.

Contactar con profesionales en asesoría financiera

Desde la pandemia, el trabajo desde casa se ha extendido en todo el mundo. Incluso muchos predicen que el trabajo a distancia seguirá siendo frecuente en múltiples sectores por años. Aunque trabajar desde casa es cómodo y tiene muchas ventajas, también expone tanto a los individuos como a las empresas a una serie de riesgos de ciberseguridad. De hecho, en el año 2020 y 2021, se registraron numerosas denuncias de ciberataques por parte de pymes y empresas grandes. Por tal motivo, es imprescindible contar con un equipo de profesionales que puedan orientar en la protección de datos.

En Anquor nos especializamos en private equity, corporate finance, compraventa de empresas y fusiones y adquisiciones. Nuestra larga experiencia en finanzas corporativas y las numerosas empresas que hemos orientado nos avalan en este sector y nos permiten asesorar con el mejor criterio a nuestros clientes.