¿Cómo se disuelve una empresa? Pasos a seguir

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¿Cómo se disuelve una empresa? Pasos a seguir

Dentro del ámbito de las corporate finance existen muchos conceptos complementarios de gran importancia. En Anquor Corporate Finance lo sabemos, pues llevamos dedicándonos a todo ello más de 30 años. Precisamente es nuestra experiencia la que, a lo largo del tiempo, nos ha empujado a considerar que uno de los puntos clave de estas finanzas es el de la disolución empresarial. Por todo ello, vamos a dedicar el presente artículo a tratar de explicarla.

¿En qué consiste la disolución de una empresa?

Las compañías pueden desaparecer de muchas maneras. Por ejemplo, a través de una compraventa de empresas, un negocio puede fundirse en otro y dejar de contar con individualidad. Sea como sea, en sentido estricto, la disolución de una compañía consiste en su desaparición jurídica y en la progresiva terminación de sus relaciones con terceros.

Como tal, constituye la primera etapa en el camino a su total extinción o al cierre definitivo y finalización de todas sus actividades comerciales.

¿Dónde aparece regulada esta figura?

Al igual que ocurre con las fusiones y adquisiciones, la regulación de esta figura está diseminada en gran cantidad de normativas y leyes. Sin embargo, si hay que señalar una fuente principal en la que aparecen recogidas las más importantes columnas que sostienen este procedimiento, habría que hablar de las siguientes dos leyes:

  • Real Decreto 867/2015, de 2 de octubre, por el que se regulan las especificaciones y condiciones para el empleo del Documento Único Electrónico para el cese de actividad y extinción de las sociedades de responsabilidad limitada y el cese de actividad de las empresas individuales.
  • Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

En uno de ellos se habla de la disolución de SL y empresas individuales y en el otro de la liquidación de las SA.

Los pasos a seguir para disolver una empresa

Nosotros, que nos dedicamos al diseño de estrategias de private equity y a la asesoría empresarial, conocemos cuáles son los pasos a seguir para disolver una empresa. Así, dado que la realidad indica que hay compañías de muy diverso tipo y que cada una de ellas requiere un procedimiento concreto, nosotros vamos a recoger aquí los pasos más generales y aplicables a la mayor parte de los supuestos.

1. Acuerdo de disolución

En primer lugar, es necesario que todos los administradores de la compañía insten la disolución de la sociedad ante los accionistas. Deberá votarse favorablemente según las mayorías establecidas en los estatutos.

disolución empresarial

2. Liquidación

Tras lo anterior, han de pagarse todas las deudas pendientes y cobrar los créditos restantes. Además, todos los activos empresariales pasan a convertirse en dinero líquido. Tras ello, el capital restante se reparte entre los socios de manera proporcional a su inversión inicial.​

En esta etapa, la empresa todavía existe, pero se encuentra en la llamada «fase de liquidación», donde sus actividades se encuentran algo limitadas.

3. Extinción

En este momento se formaliza una escritura pública ante notario, en la cual se acredita que se han pagado todas las deudas a los acreedores o que ya se han depositado los fondos para hacerles frente en un futuro, que se ha establecido una cuota de liquidación para cada uno de los socios y que ya ha transcurrido el plazo para una posible impugnación del acuerdo de disolución por parte de los interesados.

4. Inscripción en el Registro Mercantil y comunicación a la Agencia Tributaria

La escritura ante notario a la que antes referíamos ha de llevarse al Registro Mercantil Provincial correspondiente. Es en ese momento en el que se produce la cancelación registral definitiva del negocio. Posteriormente, es necesario cumplimentar los modelos 036 y 840 en el plazo de un mes desde la referida extinción, para comunicar a la Agencia Tributaria la extinción de la empresa en tiempo y forma.

¿Por qué es importante la presencia de una asesoría financiera?

Después de todo lo dicho, queda bastante claro que tener el apoyo de una buena asesoría financiera al realizar este procedimiento es fundamental. Al fin y al cabo, es un hecho que existen bastantes requisitos legales que es preciso cumplir bajo pena de multa. Igualmente, es necesario firmar varios documentos, designar bienes, acudir al notario, inscribir los movimientos y comunicarse con la Agencia Tributaria.

Todo ello supone la acumulación de gestiones de calado, que no pueden hacerse debidamente sin el suficiente conocimiento en el campo.

En conclusión, ya ha podido verse qué es, dentro de las corporate finance, la disolución de una compañía. En todo caso, como se ha visto, lo más relevante es contar siempre con el apoyo y la ayuda de profesionales. Nosotros, en Anquor Corporate Finance, lo somos. Nuestra larga experiencia y nuestros cientos de clientes satisfechos así nos avalan. Al fin y al cabo, sabemos cómo gestionar esta clase de procedimientos complejos.

Naming and corporate identity by Little Buddha